La siguiente es una lista tentativa de sugerencias basadas en las lecciones de la Asamblea de la Salud de los Pueblos, celebrada en diciembre de 2000 en Bangladesh, que pueden ser útiles para planificar un evento de seguimiento u otros foros populares para el cambio.

Mantenga el evento democrático pero en camino:

  • Busque un equilibrio entre la facilitación guiada y la discusión abierta.

  • Aclarar desde el principio (como un proceso grupal guiado) la visión general y los objetivos del evento. Al final de cada día, evalúe el progreso realizado (y los obstáculos encontrados).

  • Permita tiempo en sesiones plenarias para que los oradores / educadores bien informados proporcionen descripciones claras pero completas. (Debe haber un MARCO ANALÍTICO UNIFICADOR CLARO, previamente presentado y discutido en una sesión plenaria, que proporciona una base y una dirección general para el evento en su conjunto).

  • Prepare pautas anticipadas para los facilitadores que les ayudarán a mantener el proceso democrático pero en buen camino. (Facilite un proceso participativo que mantenga la discusión enfocada y haga un progreso constante hacia la visión y los objetivos acordados).

En preparación para el evento:

  • Asegúrese de que los miembros del comité analítico y directivo (y/o el personal de apoyo) puedan dedicar suficiente tiempo para planificar adecuadamente las pautas, facilitar comunicaciones rápidas y revisar cuidadosamente las posibles contribuciones/actividades para la agenda del programa.

  • Asegúrese de que las vías de comunicación, las direcciones de correo electrónico y los sitios web sean correctos y funcionen lo mejor posible, y que toda la correspondencia se respondida con prontitud.

  • Busque aportes de los participantes (experiencias, documentos, historias) que estén estructurados de una manera analítica y de resolución de problemas que pueda dar una dirección pragmática a la conferencia.

  • Proyecte historias y testimonios con anticipación. Brinde sugerencias a las personas para ayudar a su presentación a contribuir al impulso de la conferencia: es decir, vincular las dificultades locales con los eventos mundiales a través de una “cadena de causas” cuidadosamente analizada.

  • Haga un esfuerzo para invitar a oradores y participantes clave de todos los sectores que se hayan acordado para ser incluidos en el evento (salud, medio ambiente, economía alternativa, educación, sindicatos, etc.). Asegúrese de que cada sector esté fuertemente e igualmente representado.

Mejora las comunicaciones:

  • Entrene a los presentadores para que hablen clara y lentamente, y para ilustrar puntos con ejemplos y evidencia de la vida real.

  • Si se utilizan proyecciones a distancia, asegúrese de que la impresión sea lo suficientemente grande como para poder leerla fácilmente desde la esquina más alejada de la estancia.

  • Haga que un comunicador/educador experto brinde un resumen claro y preciso después de cada sesión.

  • Busque formas efectivas de compartir los puntos clave y las conclusiones de las sesiones concurrentes en el plenario. (Céntrese en los puntos que llevarán adelante el tema de la conferencia).

  • Compruebe si las personas entienden lo que dicen los hablantes (en términos de idioma y contenido) y busque formas de compartir ideas de manera más efectiva.

  • Haga arreglos para la traducción simultánea, incluso si eso significa que una persona bilingüe susurre al oído de los demás.

Mantenga el proceso racional y constructivo:

  • Anime a los oradores y participantes a presentar información justa, equilibrada y precisa, y para criticar políticas o instituciones, basadas en evidencia sólida y experiencia.

  • Dé la bienvenida al debate reflexivo y desaliente las consignas, la retórica y las bromas ofensivas.

  • Al considerar si invitar a una persona de “la oposición” (por ejemplo, el Banco Mundial), hágaselo saber a los participantes con anticipación y tenga en cuenta sus sugerencias.

  • Si un orador de “la oposición” ha sido invitado a hablar, escúchelo con cortesía. Oponga sus argumentos con mejores argumentos, no con lenguaje abusivo y tomates.

  • Respalde sus argumentos con evidencia sólida y estudios y hechos difíciles de refutar.

[CAPTION]El control de las corporaciones multinacionales requerirá una acción organizada de las personas en todo el mundo.[/CAPTION]

Hacia un camino a seguir:

  • Planifique acciones de seguimiento cuando planifique el evento.

  • Programe un montón de tiempo en el foro para discutir “el camino a seguir”.

  • En esa discusión, tenga facilitadores que puedan mantener la información relevante y realista.

  • Identifique grupos y organizaciones como la Red del Tercer Mundo que están activas en áreas específicas. Pídales que identifiquen, dirijan y coordinen el área de su experiencia como se identifica en la Carta de Salud de las Personas.

  • Durante el evento, grabe, si es posible, con métodos digitales todas las presentaciones plenarias y las sesiones concurrentes.

  • Haga que alguien edite cuidadosamente este material y ponga a disposición las actas de la conferencia en publicaciones y en la web. Incluya ilustraciones instructivas (verbales, pictóricas) para animarlo.

Después del evento (seguimiento y acción futura):

  • Antes del evento, planifique (e intente recaudar fondos) para actividades y acciones de seguimiento.

  • Asegúrese de que haya fondos y personal adecuados disponibles para que las comunicaciones y la coordinación se mantengan sin problemas después de que termine la conferencia, y las actividades propuestas continúen y se multipliquen.

  • Haga todo lo posible para mantener una comunicación completa y clara con todos los participantes.

  • Asegúrese de que todos (incluidos aquellos sin correo electrónico) tengan una LISTA DE DIRECCIONES COMPLETA

    (direcciones de correo, teléfono, fax, correo electrónico y sitio web de todos los grupos / participantes).

  • Desarrolle y mantenga varias vías de comunicación: correo electrónico, sitio web, boletines impresos y correspondencia grupal, para mantener a los participantes informados e involucrados en los planes de acción. Mantenga los sitios web (completos con ENLACES relevantes) actualizados regularmente.

  • Fomentar el apoyo y la solidaridad con todos los participantes en las luchas de los grupos de los demás, especialmente en situaciones de crisis.

NOTA: Si desea obtener más información sobre la Asamblea de la Salud de los Pueblos y los problemas que enfrenta, le sugerimos que visite el sitio web de la PHA: www.pha2000.org

Este sitio tiene una excelente selección de ENLACES a otros sitios, sobre políticas de salud, medio ambiente, globalización, economía alternativa y mucho más. ¡Que se divierta!